BusinessFlow | Mareike Rupschus – Kaufmännische Klarheit für Handwerksbetriebe

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Unternehmer:innen erleben genau das – besonders in der Gründungsphase, im Wachstum oder im operativen Tagesgeschäft.

Sie wissen erst mit dem Jahresabschluss, wie Ihr Unternehmen wirklich dasteht.

Die BWA kommt, aber niemand erklärt sie verständlich.

Für jede Rückfrage des Steuerberaters müssen Unterlagen zusammengesucht werden.

Rechnungen, Belege und E-Mails liegen an verschiedenen Stellen.

Sie investieren immer mehr Geld für Ihre Buchhaltung, haben aber nicht das Gefühl, mehr Kontrolle zu gewinnen.

Meine Rolle

Ich arbeite am Unternehmen, nicht im laufenden Tagesgeschäft. Denn wenn Sie Ihren Betrieb führen, sollten Sie auch Ihre Zahlen führen – nicht umgekehrt. Dafür bringe ich Struktur in Verwaltung und Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebs – klar, praxisnah und nachhaltig.

Was ich für Ihren Handwerksbetrieb tue

✓Struktur in Verwaltung & Abläufen
✓Verständliche Vorbereitung der Buchhaltung
✓Begleitung bei Umstellungen & Digitalisierung
✓Schnittstelle zwischen Ihnen, Büro & Steuerberater
✓Befähigung von Team & Inhaber:in – damit es eigenständig läuft

Was ich bewusst nicht tue

✕Keine laufende Buchhaltung
✕Keine Lohnabrechnung
✕Keine steuerliche Beratung

Hinweis: Meine Arbeit liegt in Strukturierung, Vorbereitung und Begleitung – in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Struktur & Digitalisierung

Wenn im Büro Ordnung fehlt, kostet das Zeit, Nerven und Fokus – gerade neben dem Tagesgeschäft auf der Baustelle oder in der Werkstatt. Wir schaffen ein System, das im Handwerksalltag funktioniert.

✓Klare Büro- & Verwaltungsorganisation
✓Saubere Buchhaltungsstrukturen & Übergabeprozesse an den Steuerberater
✓Klare Abläufe zwischen Baustelle, Büro & Buchhaltung
✓Sinnvolle Tools für Aufträge & Belege – ohne Tool-Chaos

Klarheit für Betriebsinhaber:innen

Struktur im Büro braucht auch Klarheit im Kopf. So treffen Sie als Chef:in Entscheidungen zu Zahlen, Team und neuen Aufträgen wieder mit Sicherheit statt Bauchgefühl.

✓Mentale Klarheit & Selbstführung
✓Fokus, Prioritäten & unternehmerische Entscheidungen
✓Umgang mit Verantwortung für Team & Betrieb
✓Rollenklärung & Zielorientierung als Betriebsinhaber:in

Beispiele aus der Praxis

Ein Auszug aus der Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben – anonymisiert, aber genauso konkret, wie es bei Ihnen aussehen kann.

Ablage & BWA verständlich gemacht

Für eine Kundin habe ich eine Schulung zu ihrer Ablagestruktur durchgeführt, ihre BWA im Detail erklärt – inklusive der Punkte, auf die sie besonders achten sollte – und ihr gezeigt, wie sie digital besser mit ihrer Steuerberaterin zusammenarbeiten kann.

Belege auf einen Kanal zentralisiert

Ein Unternehmer bekam Belege über viele verschiedene Kanäle. Ich habe alles auf einen zentralen Kanal gebündelt, damit seine interne Buchhalterin nicht mehr an mehreren Stellen zusammensuchen muss.

Von Papier auf digital umgestellt

Ein Kunde führte seine Buchhaltung komplett in Papierform. Gemeinsam haben wir die Digitalisierung von Grund auf aufgebaut.

E-Rechnung eingeführt

Für einen weiteren Unternehmer habe ich ein passendes Tool zum Schreiben von E-Rechnungen vermittelt und die Einführung begleitet.

Ordnung für Soloselbstständige

Ein Soloselbstständiger war in seiner Büroorganisation völlig im Chaos versunken. Wir haben eine Struktur aufgebaut, die er allein weiterführen kann.

Büro neu strukturiert

Ein Unternehmer verlor durch Zettelwirtschaft zu viel Zeit bei der Auftragsabwicklung. Ich habe sein komplettes Büro neu strukturiert.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Transparent, realistisch und ohne unnötige Umwege.

Klarheitsgespräch

Wir klären, wo Sie stehen, was hakt und was Sie wirklich brauchen.

Analyse

Ich analysiere Abläufe, Struktur und Herausforderungen – fachlich und menschlich.

Begleitung & Umsetzung

Wir bauen Schritt für Schritt praktikable Strukturen auf, die im Alltag tragfähig sind.

Übergabe

Sie und Ihr Team können die Strukturen eigenständig weiterführen.

Über mich

Warum ich das mache

Seit über zwölf Jahren arbeite ich mit Unternehmen und Steuerkanzleien zusammen. Dabei habe ich immer wieder dasselbe erlebt: Unternehmer:innen arbeiten mit großem Einsatz für ihren Betrieb und verlieren trotzdem Zeit, Geld und Nerven durch unklare Verwaltungsabläufe und fehlende Transparenz über ihre Zahlen.

Genau hier setze ich an. Ich helfe Unternehmen dabei, ihre kaufmännischen Abläufe so aufzubauen, dass sie ihre Zahlen verstehen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater effizient funktioniert.

Mehr über meinen Weg erfahren →

Für wen ist Business Flow besonders passend?

Handwerksbetriebe – vom Ein-Mann-Betrieb bis zum wachsenden Team – die ihre kaufmännischen Abläufe in den Griff bekommen und mit ihrem Steuerberater auf Augenhöhe zusammenarbeiten wollen, ohne sich im Detail zu verlieren.

Was Kund:innen sagen

★★★★★

„Ich arbeite nun schon seit mehreren Jahren mit Mareike von BusinessFlow zusammen und kann nur sagen: Es ist eine der besten Entscheidungen für mein Unternehmen gewesen. Mareike bringt eine unglaubliche Struktur in meine Verwaltung und Buchhaltung, die mir vorher massiv Kopfzerbrechen bereitet hat. Durch ihre Expertise als Schnittstelle zum Steuerberater habe ich endlich die Sicherheit und Klarheit, die mir gefehlt hat. Wer jemanden sucht, der mit Herz, Verstand und absoluter Professionalität Ordnung ins Business-Chaos bringt, ist hier goldrichtig. Absolute Herzensempfehlung!“

mi ontour · Google Rezension, Local Guide

Sie führen einen Handwerksbetrieb, aber Ihre Zahlen führen Sie.